Los esquemas de licenciamiento están protegidos por claves de autorización que activan los equipos individualmente para operar NOVACAJA. La activación es renovada periódicamente en forma automática por Internet por lo que se hace necesario conectar los equipo a Internet por lo menos una vez al mes.
El usuario puede desactivar la licencia en cierto equipo y activarla en otro cuantas veces lo deseé.
 
Con el servicio de mantenimiento activo, el usuario tiene derecho hasta las siguientes reactivaciones anuales no acumulativas, sin cargo:
 
Usuario con:
1 a 5 licencias – 1 reactivación en total
6 a 11 licencias – 2 reactivaciones en total
12 a 24 licencias – 1 reactivación por cada 4 licencias
25 o más licencias – Convenio con su ejecutivo de cuenta
 
Las reactivaciones adicionales que requieran la intervención de NOVACAJA serán con cargo de media hora de servicio por evento y por equipo
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